Administratorem danych osobowych jest właściciel Portalu Komunikacyjnego, który udostępnia mieszkańcom wspólnoty narzędzie do komunikacji i wymiany informacji. Portal oraz serwer, na którym jest hostowany, stanowią prywatną własność administratora i nie są własnością wspólnoty mieszkaniowej.
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
Dane nie są wykorzystywane w celach marketingowych ani przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.
Portal opiera się na zasadzie pełnej transparentności. Uczestnictwo w grupie wymaga zgody na udostępnienie danych osobowych wszystkim zweryfikowanym członkom. Anonimowość nie jest dopuszczalna. Dane kandydatów ubiegających się o członkostwo, po wstępnej weryfikacji dokumentów, są przedstawiane grupie w celu identyfikacji osób działających niezgodnie z zasadami transparentności.
Dane są przetwarzane na podstawie:
Dane są przechowywane na prywatnym serwerze administratora. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto, co skutkuje automatycznym usunięciem jego danych z systemu. W przypadku problemów technicznych, możliwy jest kontakt z administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila.
Użytkownik ma prawo do:
Z uwagi na zasady działania Portalu, nie ma możliwości ograniczenia widoczności danych w grupie — uczestnictwo wymaga pełnej jawności.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
Podstawą prawną przetwarzania danych związanych z prowadzeniem korespondencji przez formularz zgłoszeniowy jest prawnie uzasadniony interes administratora danych jakim jest udzielanie odpowiedzi na zadawane pytania w tym żądania podmiotów danych, a także zabezpieczenie potencjalnych roszczeń związanych z terminowością udzielania odpowiedzi na żądania (na podstawie art.6 ust. 1 lit. f RODO). Czas przechowywania danych w związku z tym celem wynosi 1 rok od ostatniej komunikacji.